Informations générales
Référence
2024-4133
Date de fin de publication
16/05/2024
Description du poste
Métier
Accueil - Assistante / assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant de direction - H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes :
• Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont préparation) et des déplacements, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage)
• Assurer la gestion administrative des Directions (gestion du courrier et des circuits de signature, le suivi des échéances, la gestion logistique (fournitures, évènements…), l’archivage)
• Participer à certaines réunions (prise de notes et réalisation de comptes-rendus et relevés de décisions), le suivi de dossiers et la formalisation de courriers
Ces missions seront exercées au sein de deux équipes resserrées avec des interactions fortes au quotidien et des circuits courts de fonctionnement et d’information.
Profil
Vous savez :
• Organiser des réunions, des évènements
• Gérer les agendas via Outlook
• Réaliser vos missions en toute autonomie
• Créer du lien pour faciliter la gestion quotidienne (secrétariat, logistique…)
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Travailler en équipe
Vous connaissez :
• L’environnement institutionnel
• Les techniques administratives et bureautiques
Vous êtes :
• Doté d’une bonne capacité d’adaptation
• Doté d’une bonne capacité rédactionnelle
• Réactif et rigoureux
Catégorie
B
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54)
Lieu
NANCY
Description du poste (Suite)
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Modalités de recrutement
• Fonctionnaires : Secrétaire administratif
• Assurance Maladie : Niveau 5A
• Contractuel de droit public : Catégorie B
Spécificité du poste
• Poste basé à Nancy
• Indemnité de sujétion
• Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable
• Référence interne : TACC000005
Poste à pourvoir dès que possible
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
01/06/2024
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
Offre - Assistant de direction (DPS-DPMS).pdf (173 Ko)
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