Au sein du Secrétariat Général, sous la responsabilité de la directrice déléguée aux affaires immobilières et logistiques, vos missions seront les suivantes :
 

• Assumer en binôme la gestion logistique et technique de 5 sites du Grand Est, en apportant ponctuellement votre contribution pour les autres sites en fonction des pics d’activités
• Garantir la conformité réglementaire des installations et équipements
• Gérer et optimiser le parc de véhicules
• Contribuer à la continuité de service et à la sécurisation des environnements de travail
• Assurer le suivi d’opérations de maintenance préventive et curative

Activités spécifiques :

• Planifier, suivre et tracer l’ensemble des contrôles réglementaires obligatoires
• Exploiter les rapports de vérifications et suivre la levée des réserves
• Coordonner les prestataires techniques (maintenance, contrôles, interventions spécialisées)
• Assurer un relais opérationnel dans la gestion des archives pour l’ensemble des sites de l’Agence, en veillant au respect des règles de conservation et de classement et en apportant un éclairage sur les bonnes pratiques de gestion documentaire

Vous participerez également :

• Au suivi du budget de la direction déléguée
• A l’amélioration continue des procédures internes
• En tant que de besoin, à des opérations d’aménagement ou de déménagement des agents

Vous savez :

• Planifier et coordonner les interventions techniques et logistiques sur plusieurs sites

• Organiser les contrôles réglementaires

• Mettre en place et suivre des tableaux de bord (échéanciers, indicateurs

• Gérer un parc automobile

Vous connaissez : 

• Le cadre réglementaire applicable aux bâtiments, aux équipements et aux obligations de contrôle

• Les principes techniques de maintenance et de fonctionnement des installation

• Les outils bureautiques

Vous êtes :

• Organisé et rigoureux

• En capacité de travailler en binôme et en équipe

• Ingénieux et réactif

• Doté d’un sens du service public

Modalités de recrutement

• Fonctionnaires : adjoint administratif

• Assurance Maladie : Niveau 4

• Contractuel de droit public : Catégorie C

• 
   

Spécificité du poste

• Poste basé à Châlons-en-Champagne
• Poste soumis à Déclaration Publique d’intérêts
• Référence interne : TMOY000019
   

Poste à pourvoir dès que possible