Au sein de la Délégation Territoriale des Vosges (DT88) vos missions seront les suivantes :

Placé sous l’autorité de la Directrice Territoriale, et en binôme avec une assistante, vous jouez un rôle transversal. Vous êtes un support central renforçant la coordination et la transversalité entre toutes les principales missions de la Délégation.

Pour ce faire, vous :

• Assurez le suivi des rendez-vous pour les membres du CODIR (COmité de DIRection) afin d’assurer une continuité de représentation de l’Agence
• Etes un relais entre les partenaires et l’ensemble des services de la DT, notamment dans l’organisation de rendez-vous complexe
• Assurez un suivi administratif et rigoureux du FIR (Fonds d’Intervention Régional)
• Préparez les rencontres stratégiques
• Assurez la coordination et le suivi des courriers afin de fluidifier le process des réponses
• Accueillez les usagers extérieurs par téléphone ou physiquement (demande d'informations, réunion avec les partenaires)
• Veillez à fluidifier les informations en gérant et sécurisant la mise en œuvre des plannings
• Avez un rôle pivot de l’information au sein de la DT

Vous savez :

• Organiser, prioriser et coordonner l’activité
• Accueillir les usagers
• Travailler en équipe
• Rendre compte
• Utiliser les outils administratifs

Vous connaissez :

• Le fonctionnement et les missions des services de l’ARS
• Les techniques administratives
• Les techniques de communication

Vous êtes :

• Doté de bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle
• Réactif et force d’initiative
• Doté du sens de la discrétion professionnelle

Modalités de recrutement

• Fonctionnaires : Secrétaire administratif
• Assurance Maladie : Niveau 4B
• Contractuel de droit public : Catégorie B

Spécificité du poste

• Poste basé à EPINAL
• Permanences horaires (Indemnité de sujétion)
• Référence interne : TACC000005

Poste à pourvoir dès que possible