Au sein de la  Délégation Territoriale du Haut-Rhin, vos missions seront les suivantes :

En tant qu’Apprenti(e), vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi des dossiers dans l’outil STARSFIR (échanges avec les porteurs, récupération et dépôt de pièces, envoi de conventions, échanges avec la DDPF)
• Organiser la logistique des réunions et événements (réservation de salles, sondage de disponibilités, invitations)
• Contribuer à l’organisation du Conseil Territorial de Santé (CTS)
• Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus
• Superviser et cadrer la mission “comités médicaux” des Praticiens Hospitaliers
• Apporter un soutien à l’élaboration des réquisitions
• Organiser les déplacements et les rendez-vous de la Directrice de la Délégation

Missions complémentaires :

• Gestion et mise à jour des listes de diffusion et annuaires internes
• Préparation logistique et documentaire pour les déplacements (dossiers, présentations, fiches de synthèse)
• Appui à la communication interne (mise en forme et diffusion d’informations auprès des agents de la DT)
• Suivi des parapheurs et gestion du courrier entrant/sortant
• Contribution au suivi de l’exécution budgétaire (exemple : frais de déplacement, organisation d’événements)

Savoir :

• Fonctionnement administratif d’un service public
• Processus de suivi de dossiers et outils métiers (STARSFIR)
• Organisation et coordination d’évènements institutionnels

Savoir-faire :

• Gérer un suivi administratif complet
• Organiser et planifier des réunions, dont le Conseil Territorial de Santé
• Rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents
• Organiser les déplacements et rendez-vous de direction

Savoir être :

• Sens de l’organisation et rigueur
• Esprit d’équipe et sens du service
• Capacité à communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit
• Discrétion et respect de la confidentialité

 Modalités de recrutement

• Contrat d’apprentissage
• Diplôme : BTS Support à l’Action Managériale
• Durée du contrat 12 ou 24 mois

 Spécificités du poste

• Poste basé à Colmar

Poste à pourvoir à la rentrée 2025