Au sein de la Délégation Territoriale du Moselle, et sous la responsabilité de la cheffe du service territorial des établissements et services médico-sociaux et de son adjoint, vos missions seront les suivantes :

Vous serez l’interlocuteur privilégié des établissements dont les dossiers vous seront confiés : Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS) pour personnes âgées et handicapées. Le détail des établissements et services suivis est produit indépendamment de la description du poste.

Vous assurez le suivi administratif et financier des ESMS de votre portefeuille :

Stratégie financière : Allocation des ressources aux ESMS (décisions tarifaires, crédits non reconductibles) ; Instruction des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) et des Etats Réalisés des Recettes et de Dépenses (ERRD) ; Instruction des budgets prévisionnels et des comptes administratifs ; Suivi et contrôle des frais de siège des associations gestionnaires, instruction des dossiers d’investissement instruction.

Contractualisation : Participation à la négociation des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM) : analyse du diagnostic ; définition des objectifs et actions et participation aux dialogues de gestion avec les organismes gestionnaires.

Planification et autorisations : Instruction des dossiers d’autorisations des ESMS : Création, extension, transformation, cession ou reprise ; Participation aux visites de conformité ; Participation à la mise en œuvre des appels à projets et des appels à candidatures des structures et établissements pour personnes âgées et handicapées et des extensions non importantes.

Instruction des réclamations et signalements et évaluation de la qualité des ESMS : Instruction des réclamations et signalements : analyse des difficultés rencontrées ; Demandes d’éléments complémentaires ; Rédaction de la réponse ; Instruction des évaluations de la qualité des structures ; Suivi des recommandations issues de l’instruction des réclamations et signalements, des missions d’inspection-contrôle et des évaluations de la qualité.

Missions transversales :

Assurer le suivi départemental des investissements des ESMS : En collaboration avec l’ensemble des agents du service, vous effectuez le recensement des opérations d’investissements et assurer leur suivi. Vous assurez le suivi de la programmation du Plan d’Aide à l’Investissement (PAI) en lien avec le chargé de mission efficience financière (complétude des tableaux de suivi, relance sur l’état d’avancement…)

Activités annexes :

• Participation aux inspections, contrôles et évaluations (sous réserve d’habilitation)
• Participation aux projets transversaux au sein de la Délégation Territoriale
• Participation aux missions transversales confiées par le Délégué Territorial
• Pilotage d’un contrat local de santé (CLS) en lien avec le service animation territorial et les autres services : diagnostic, participation aux réunions et groupe de, définition des actions et suivi

Vous savez :

• Travailler en équipe
• Travailler en lien avec des partenaires extérieurs
• Suivre un portefeuille d’établissements

Vous connaissez :

• L’environnement institutionnel et administratif / rôle et missions de l’ARS
• L’environnement médico-social
• La réglementation liée à l’activité des établissements

Vous êtes :

• Autonome
• Réactif
• Rigoureux
• Capable de rendre compte
• Force de conviction

Modalités de recrutement

• Fonctionnaires : Secrétaire administratif
• Assurance Maladie : Niveau 5a
• Contractuel de droit public : Catégorie B

 Spécificité du poste

• Poste basé à Metz
• Poste soumis à Déclaration Publique d’intérêts
• Assurer la continuité de service
• Participer aux dispositifs de gestion de crise
• Déplacements à prévoir
• Référence interne : TSAN000010

Poste à pourvoir au 01/09/2024