Au sein de la Délégation Territoriale de la Meurthe-et-Moselle, et plus précisément du pôle Prévention Ville-Hôpital (PVH), vos missions seront les suivantes :

En tant que gestionnaire administratif et suivi de projets, vous apportez un appui opérationnel et méthodologique aux équipes et au cadre référent, en contribuant à la coordination, au suivi et à l’analyse des projets et dossiers, tout en assurant la fiabilité administrative et le soutien à la prise de décision.

En lien avec le cadre référent, vous analysez les dossiers et identifiez les points nécessitant des arbitrages :

1. Soins ambulatoires

• Gérer et suivre les dossiers relatifs aux exercices coordonnés, incluant :
  - La vérification de la complétude et de la conformité réglementaire
  - Le suivi des conventions et avenants
  - L’interface administrative avec les porteurs de projets
• Mettre en place et alimenter des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs, pour sécuriser et fiabiliser les informations sur les activités ambulatoires
• Assurer la gestion administrative des structures de soins ambulatoires : instruction des demandes (création, modification, cessation d’activité), préparation des courriers et décisions, archivage et suivi des dossiers

2. Prévention et projets liés à la précarité / addictions

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers spécifiques : campagnes de prévention, dispositifs territoriaux, appels à projets, contractualisation, en garantissant la conformité des procédures, la mise à jour des outils de suivi et la sécurisation des pratiques internes

3. Suivi administratif du Fonds d’Investissement Régional (FIR)

• Assurer le suivi administratif et financier du FIR, incluant :
  - Le contrôle de conformité des dossiers et pièces justificatives
  - Le suivi des échéances et des engagements
  - La fiabilisation des données de reporting
• Participer à l’élaboration de synthèses et tableaux de bord, pour faciliter la prise de décision du Directeur Territorial

Missions annexes

Vous contribuez également au bon fonctionnement du pôle et de la Délégation en appuyant ponctuellement le secrétariat de direction. Dans ce cadre, vous :

• Contribuez au fonctionnement transversal du pôle en participant à l’organisation logistique et administrative des réunions, commissions et instances partenariales (convocations, préparation des supports, comptes rendus) et en apportant un appui méthodologique et organisationnel aux chargés de mission
• Assurez la continuité et la permanence du secrétariat de la Délégation, notamment lors des périodes de congés

Vous savez :

• Assurer la gestion administrative et le suivi de dossiers
• Organiser et prioriser des activités dans un environnement institutionnel
• Appuyer des équipes et une direction dans leurs activités quotidiennes

Vous connaissez :

• L’environnement institutionnel
• Les outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, messagerie, outils partagés)
• Les techniques de prise de notes, de synthèse et de gestion administrative

Vous êtes :

• Rigoureux, organisé et autonome
• Réactif et adaptable
• Discret et doté d’un bon sens relationnel
• À l’aise dans le travail en équipe et en transversalité

Modalités de recrutement

·  Fonctionnaires : Secrétaire administratif

·  Assurance Maladie : Niveau 4B

·  Contractuel de droit public : Catégorie B

Spécificité du poste

·  Poste basé à Nancy

·  Référence interne : TSAN000010

Poste à pourvoir dès que possible