Au sein de la Direction de l’Offre Sanitaire, et plus spécifiquement au sein du département Politiques des Ressources Humaines en Santé, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Participation à la gestion de la formation des professions de santé (internat des professions médicales et formation des professions médicales à compétences définies) :

• Préparation, participation et suivi des commissions de subdivision liées :
  • aux agréments : publication des listes, gestion des agréments en lien avec le logiciel de gestion SIIMOP partagé entre l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) et l’ARS
  • aux effectifs et besoins en formation : gestion des flux des internes…
  • à la répartition des postes

• Mise à jour du logiciel SIIMOP en lien avec les différents partenaires (UFR, CHU de rattachement) et suivi des situations particulières (Inter-CHU, disponibilité, surnombre…)
• Gestion des choix des internes en présentiel et en dématérialisé (création des listes d’appel, publication des affectations…)
• Réponse par mail et téléphone aux sollicitations des internes et des responsables de terrains de stage
• Mise à jour des documents afférents à la subdivision de Nancy sur le site du Portail d’Accompagnement des Professionnels de Santé (PAPS)
• Gestion du tableau de bord et élaboration de statistiques

Appui à la gestion des réformes :

• Mise en œuvre de la 4ème année du Diplôme d’Etudes Spécialisées (DES) de Médecine Générale
• Réforme des études de sage-femmes

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

Vous savez :

• Instruire et suivre des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des échéances réglementaires
• Coordonner et accompagner des projets territoriaux en lien avec les soins de proximité
• Animer des réunions, groupes de travail et instances partenariales
• Assurer le suivi d’activités et produire des analyses ou comptes-rendus

Vous connaissez :

• L’environnement institutionnel et administratif du système de santé
• Le cadre réglementaire des soins de proximité et des transports sanitaires
• Les procédures administratives et les outils de gestion associés

 Vous êtes :

• Organisé et rigoureux
• Doté d’un bon sens relationnel et de qualités de communication
• Réactif et autonome dans la gestion de vos missions
• Animé par le sens du service public

Modalités de recrutement

• Fonctionnaires : Adjoint administratif
• Assurance Maladie : Niveau 4A
• Contractuel de droit public : Catégorie C

 Spécificité du poste

• Poste basé à Nancy
• Référence interne : TCPM000007

Poste à pourvoir dès que possible