Au sein de la Délégation Départementale des Ardennes, vos missions seront les suivantes :

Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la Délégation Départementale (DD) et dans la gestion du Fonds d'Intervention Régional (FIR). À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

Assurer le pilotage administratif de la DD

• Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers et partenaires
• Vous gérez les courriers, les courriels, les agendas et l'organisation des réunions
• Vous rédigez des comptes rendus, procédures et documents administratifs
• Vous assurez le classement, l'archivage et la mise à jour des outils collaboratifs, des annuaires et des plateformes partenariales
• Vous suivez les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement de la DD

Piloter la gestion budgétaire du FIR

• Vous accompagnez les campagnes budgétaires en mettant à jour les outils et documents de référence
• Vous contrôlez la conformité des dossiers budgétaires et accompagnez les chargés de mission dans leur utilisation
• Vous conseillez les porteurs de projets lors du dépôt de leurs demandes de subvention et de leurs bilans
• Vous instruisez les demandes de financement dématérialisées
• Vous élaborez des tableaux de bord, analysez les données budgétaires et contribuez au suivi financier du FIR
• Vous participez à l'analyse des bilans des actions financées ainsi qu'aux contrôles administratifs et budgétaires réalisés sur site

Contribuer aux projets transversaux de la DD

• Vous apportez un appui administratif aux équipes sur des dossiers transversaux
• Vous participez aux réunions partenariales, groupes de travail et instances territoriales
• Vous contribuez à la mise à jour des outils de suivi, notamment cartographiques
• Vous participez aux dispositifs de gestion de crise et répondez avec réactivité aux sollicitations des partenaires, des porteurs de projets et des usagers

Vous savez :

• Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers complexes avec rigueur
• Analyser des données financières et élaborer des tableaux de bord de pilotage
• Accompagner et conseiller des interlocuteurs sur les procédures administratives et financières
• Organiser, coordonner et prioriser plusieurs activités en parallèle

Vous connaissez :

• Les règles de gestion budgétaire et comptable, notamment dans le secteur public
• Les techniques administratives, les outils bureautiques et collaboratifs
• L'environnement institutionnel de la santé publique et la méthodologie de conduite de projet

Vous êtes :

• Rigoureux(se), organisé(e) et fiable
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe
• Réactif(ve) et capable de gérer les priorités
• Doté(e) d'un excellent sens du service et de qualités relationnelles reconnues

 Modalités de recrutement

• Fonctionnaires : Secrétaire administratif
• Assurance Maladie : Niveau 4B
• Contractuel de droit public : Catégorie B

Spécificité du poste

• Poste basé à Charleville-Mézières
• Participation possible aux dispositifs de gestion de crise
• Référence interne : TSAN000010

Poste à pourvoir dès que possible