Au sein de la mission appui de la Direction de la Politique Médico-Soignante (DPMS), vos missions seront les suivantes :

Vous assurez des missions d’appui administratif auprès de la direction et en lien avec l’ensemble des départements de la direction.

Dans ce cadre, vous :

• Programmez des réunions pour la direction et les départements
• Gérez la logistique des dossiers relevant directement des 4 départements
• Apportez un soutien logistique et organisationnel aux 4 départements
• Diffusez les informations métier par mail en interne et en externe
• Assurez le suivi des dossiers, dans le respect des procédures
• Garantissez la planification des échéances des services en lien avec le secrétariat
• Intervenez en soutien dans l’organisation d’événements particuliers (réunions, séminaires, journées thématiques…)
• Assurez un rôle pivot de l’information au sein de la direction

Vous savez :

• Rendre compte
• Réaliser des comptes rendus, des synthèses et des présentations
• Recueillir et traiter le courrier et les mails
• Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle
• Travailler en équipe
• Organiser des réunions et gérer des agendas

Vous connaissez :

• Les procédures technico-administratives en santé
• Les systèmes de classement et d’archivage
• Les techniques administratives et bureautiques notamment Excel où la maitrise est requise
• L’environnement institutionnel et administratif

Vous êtes :

• Rigoureux et organisé
• Doté d’un bon relationnel
• Réactif et disponible
• A l’écoute et force de proposition
• Adaptable

Modalités de recrutement

·  Catégorie C

·  CDD jusqu’au 30/09/2026 – Possibilité de prolongation

Spécificité du poste

·  Poste basé à Strasbourg ou Nancy

·  Continuité de service lors des périodes de congés

·  Déplacements ponctuels

·  Référence interne : TACC000006

Poste à pourvoir dès que possible