Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes :

La gestion administrative et la coordination du pôle :

• Assurer la coordination administrative des activités du pôle
• Participer à l’organisation de l’accueil et de l’orientation des demandes
• Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels)
• Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives
• Participer à l’organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle
• Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données
• Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d’activité
• Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité)
• Participer à l’amélioration continue des procédures administratives

L’appui à l’animation territoriale et aux politiques publiques :

• Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l’outil STARS-FIR)
• Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites

La gestion administrative des activités santé-environnement :

• Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur)
• Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires
• Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST
• Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires

Vous savez :

• Coordonner et organiser des activités administratives au sein d’un service ou d’un pôle et le cas échéant un appui
• Produire des tableaux de suivi, indicateurs et bilans d’activité
• Organiser, classer et suivre des dossiers dans le respect des procédures et des délais
• Utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers

Vous connaissez :

• L’environnement institutionnel et administratif de l’action publique
• Les techniques administratives et de secrétariat
• Les règles de gestion administrative et documentaire
• Les circuits de décision et les acteurs territoriaux

Vous êtes :

• Rigoureux et organisé
• Doté d’un bon relationnel
• Réactif et disponible
• A l’écoute et force de proposition
• Adaptable

Modalités de recrutement

• Fonctionnaires : secrétaire administratif
• Assurance Maladie : Niveau 4B
• Contractuel de droit public : Catégorie B

Spécificité du poste

• Poste basé à Châlons-en-Champagne

• Déplacements occasionnels

• Référence interne : TACC000006

   

 Poste à pourvoir dès que possible