Au sein de la Délégation Départementale du Haut-Rhin, , vos missions seront les suivantes :

Vous rejoignez l’équipe mutualisée d’assistantes et intervenez en appui des services Sanitaire et Autonomie.

Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des services, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux.

Coordination et appui à l’organisation des services :

• Vous accompagnez les cheffes de service dans l’organisation et la coordination de leurs activités
• Vous organisez les réunions, commissions et événements, et assurez leur suivi logistique
• Vous contribuez à l’amélioration des outils et méthodes de travail et pilotez l’organisation du classement et de l’archivage
• Vous assurez les échanges avec les partenaires et participez à la gestion des messageries de la délégation

Gestion et suivi administratif des dossiers :

• Vous assurez le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans le respect des procédures et des échéances
• Vous participez à la rédaction des arrêtés administratifs et à la création d’outils de suivi
• Vous recueillez, analysez et synthétisez les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires

Appui aux missions spécifiques des services :

• Vous assurez le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière : mouvements de grève, carrières et évaluations des directeurs d’établissements publics, dossiers des praticiens hospitaliers
• Vous apportez votre soutien administratif à la cellule des transporteurs sanitaires

Vous savez :

• Organiser et coordonner des activités administratives
• Assurer le suivi de dossiers et anticiper les échéances
• Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés

Vous connaissez :

• Les techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction
• Les outils bureautiques, notamment Excel
• Les méthodes de classement, d’archivage et l’environnement institutionnel médico-social

Vous êtes :

• Rigoureux et organisé
• Autonome et force de proposition
• Polyvalent, réactif et adaptable
• Doté d’un excellent relationnel et d'un esprit d’équipe

Modalités de recrutement

• Fonctionnaires : Secrétaire administratif
• Assurance Maladie : Niveau 4B
• Contractuel de droit public : Catégorie B

 Spécificité du poste

• Poste basé à Colmar
• Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue
• Référence interne : TSAN000010
• Poste à pourvoir dès que possible